电子读票服务流程
发布时间:2016-01-22 15:59 作者:选举通
一、 选举前的准备
        1、根据客户要求设计选票样式。
        2、选票设计完成与客户确定选票样式、内容、颜色、数量等无误后,通知印刷厂开始印制选票。
        3、 选票印刷出来之后,我们会将所有选票在机器设备上先进行测试,确定每张选票都是合格的产品。
        4、 现场我们要为客户准备一套备用系统,备用系统也要完整测试。将备用的笔记本和备用的读卡机进行联机测试。
        5、 提前与客户确定选举地点、时间等事项,并在会议之前与客户沟通提前去现场看下场地,了解选举场地的电源插座、投影、桌椅等事项,以便清楚我们需要准备的插排、网线等物品的情况。

二、 会议选举当天
        1、 选举当天去会场前要和客户约定好时间,并按照约定时间再提前半小时到达(以防止万一的堵车或耽搁)。
        2、 出发前再次核对物品是否带齐。到达会场后,根据客户要求的地点布置机器,连接打印机和读卡机,测试读卡机是否能够运转(读卡机的USB口原来连接笔记本用哪个USB口,现场也用那个),测试打印机是否能打印。如果需要连接投影仪,也需要连接一下看看。笔记本上切换笔记本屏幕和投影仪屏幕,一般是按Fn+F8键。
        3、 会议现场,工作人员要在会议开始前将手机调成振动状态。
        4、 如果是会议现场读票(或连接了现场投影仪),一般在选票下发前就打开选票系统界面,同时将屏幕切换到现场投影仪。
        5、 打开票箱清点选票时,应嘱咐一下清点人员,在清点时就同步框向下排好,这样读卡时就少些报错了。
        6、 向读卡机放选票时,不要太多(也不要太少)。
        7、 读票完成,将报表导出到EXCEL,排版后打印。
        8、 顺利完成选举后,根据现场情况,如果在现场投影读票,一般等会议结束后再收拾设备,以免影响会议秩序。

三、 会议选举结束
       1、 会议后要及时总结。
       2、 及时与客户沟通发票开具事宜等(发票抬头、内容、金额等事项)。
       3、 其他相关事宜等。




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